Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Mz - Adam Mazurowski z siedzibą w Polsce (dalej: "RELLO", "my", "nas").

Dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z systemu RELLO możemy zbierać następujące kategorie danych:

Dane konta użytkownika:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Stanowisko w firmie
• Zdjęcie profilowe (opcjonalnie)

Dane organizacji (Tenant):

• Nazwa firmy
• Adres siedziby
• NIP
• Dane do faktury

Dane związane z korzystaniem z systemu:

• Dane śledzenia czasu pracy (sesje, przerwy, spotkania)
• Wnioski urlopowe i nieobecności
• Oceny pracowników i feedback
• Kompetencje i umiejętności
• Historia zatrudnienia i staż pracy
• Zadania i notatki

Dane techniczne:

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• Informacje o urządzeniu
• Logi aktywności w systemie

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług - umożliwienie korzystania z funkcji systemu RELLO
• Zarządzanie kontem - rejestracja, logowanie, odzyskiwanie hasła
• Obsługa klienta - odpowiadanie na zapytania i zgłoszenia support
• Rozliczenia - wystawianie faktur i obsługa płatności
• Bezpieczeństwo - ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
• Ulepszanie usług - analiza sposobu korzystania z systemu
• Komunikacja - informowanie o aktualizacjach i zmianach

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych)
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo, analityka)
• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Twoja zgoda (np. na komunikację marketingową)

5. Udostępnianie danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

• Administratorowi Twojej organizacji - osobie zarządzającej kontem firmowym w RELLO (TenantAdmin)
• Dostawcom usług - hosting, płatności, wysyłka e-mail (na podstawie umów powierzenia)
• Organom państwowym - gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane przez następujące okresy:

• Dane konta - przez okres trwania umowy i 30 dni po jej zakończeniu
• Dane rozliczeniowe - 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)
• Logi techniczne - do 12 miesięcy
• Dane HR - zgodnie z przepisami prawa pracy (50 lat dla dokumentacji pracowniczej)

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych
• Prawo do przenoszenia - możesz otrzymać dane w formacie elektronicznym
• Prawo do sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych
• Prawo do cofnięcia zgody - w każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@rello.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych:

• Szyfrowanie SSL/TLS - wszystkie połączenia są szyfrowane
• Hashowanie haseł - hasła są przechowywane w formie zaszyfrowanej
• Regularne kopie zapasowe - dane są regularnie archiwizowane
• Kontrola dostępu - dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
• Hosting w UE - dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej
• Monitoring bezpieczeństwa - stałe monitorowanie zagrożeń

9. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• E-mail: kontakt@rello.pl
• Formularz kontaktowy: dostępny w systemie RELLO

Na Twoje zapytania odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.